Сервис рассылки Юнисендер. Загружаем базу контактов

Следующий шаг в работе с Unisender, после регистрации в сервисе — создание списка контактов.

Дальше у вас есть два проторенных пути: добавить контакты вручную (в Юнисендере это значит по одному :-( ) или импортировать список email из файла. Третьего варианта — интеграции с сайтом или CRM я тут не касаюсь.

Рассмотрим загрузку базы адресов ваших клиентов на примере импорта из файла.

Для импорта может быть использован файл, выгруженный из другого сервиса. В том числе и из закрытого основателем Смартреспондер.

Итак, прежде всего нужно подготовить файл с контактами, он может быть в форматах: .xls, .xlsx, .csv, и .txt в котором данные о каждом подписчике указаны на отдельной строке. Я покажу на примере Google таблицы.

Указываем необходимые данные подписчика, например, электронный адрес, имя, название компании:

Таблица с контактами для импорта из файла

Таблица с контактами для импорта из файла

Сохраняем/скачиваем таблицу, идем в Юнисендер и в личном кабинете создаем список, нажав «Создать список»:

Создаем список контактов

Создаем список контактов

Указываем название списка (такое, чтоб вы могли отличать списки, оно видно только вам) и нажимаем «Сохранить»:

Следующий этап - придумать название списка

Следующий этап — придумать название списка

После этого мы попадаем в панель управления списком контактов. Для импорта вашего списка из файла нажмите «Импортировать контакты»:

Импорт контактов в Юнисендер

Импорт контактов в Юнисендер

Перед вами меню импорта, в нем выбираем ваш список, нажимаем на «Импорт из файла» и «Выбрать файл»:

Меню импорта контактов

Меню импорта контактов

Выбираем нашу заранее подготовленную таблицу и открываем:

Выбираем файл с контактами

Выбираем файл с контактами

Нажимаем «Продолжить». Начинается обработка файла, в это время система проверит насколько он структурирован и подходит ли он по формату. Если все хорошо, мы увидим окно добавления контактов. На этом этапе нужно проверить, что название столбца сходится с его содержимым:

Внимательно проверяем

Внимательно проверяем

Если какой-то столбец не имеет названия или оно указано неверно, можно указать или изменить его:

Можно добавить или изменить поле

Можно добавить или изменить поле

Третий столбец у меня с названиями компаний, среди стандартных такого поля нет, поэтому я создам его, нажав на «Новое». Вводим название поля, у меня это «Компания», присваиваем переменную для подстановки (автоматически вставляется в письмо), выбираем тип вашего нового поля и нажимаем «Сохранить»:

Добавление нового поля

Добавление нового поля

Все, поле добавилось, импорт будет произведен корректно:

Так выглядит корректное соотношение полей с содержимым файла

Так выглядит корректное соотношение полей с содержимым файла

В подразделе «Исправить формат данных» можно внести дополнительные изменения, если требуется:

Дополнительные изменения мне не потребовались

Дополнительные изменения мне не потребовались

Если нужно — устанавливаем метки для списка.  Выбираем нужный список и нажимаем «Продолжить».

Заключительный этап...неужели!

Заключительный этап…неужели!

И еще раз «Продолжить», начнется загрузка в процессе которой происходит проверка на дублирование адресов. Адреса, которые уже есть в списке рассылки, будут обновлены.

Все понятно - «Продолжить»

Все понятно — «Продолжить»

Готово! Контакты добавлены в список. Здесь мы видим непосредственно сам список (просматривать который можно с помощью различных фильтров) и некоторую информацию о нем:

Ура! Импорт завершен!

Ура! Импорт завершен!

Если вы хотите пополнить ваш список новыми контактами, слева от списка нажмите «Добавить контакт».

Здесь также можно выполнять некоторые операции со списком. Например, удобно настроить, какие колонки будут отображаться в списке контактов:

Настройки списка контактов в Юнисендер

Настройки списка контактов в Юнисендер

Все возможные поля списка контактов

Все возможные поля списка контактов

Порадовала функция поддержки актуальности базы контактов. Используя данную функцию можно контролировать неработающие адреса с последующим удалением из списка рассылки.

Актуальная база контактов - очень важно!

Актуальная база контактов — очень важно!

Актуализация контактов в Юнисендер

Актуализация контактов в Юнисендер

Список контактов для рассылки готов!

Теперь можно приступать к подготовке шаблона письма. Об этом я подробно расскажу в следующей статье нашего цикла.

P. S. Ребята из Unisender сняли видео обзор (правда он немного устаревший):

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Дополните выражение: