Getresponse шаг за шагом: создаем вебинар

Вебинары могут эффективно расширить возможности маркетинга и станут отличным инструментом для увеличения базы подписчиков. Поэтому функция проведения вебинаров удобно вписалась в сервис рассылок Гетреспонс.

 Стоимость

Вебинары являются платным дополнением, причем не дешевым, для всех тарифов Email ($40/мес./100 участников или за $99/мес./500 участников). Зато включены в цену тарифов PRO и MaxНа бесплатной пробной версии можно провести вебинар с количеством участников до 10.

Возможности

Вебинарная комната Гетреспонс дает возможность не только трансляции аудио и видео контента, но и доступ в конструктор опросов (голосование и тест), трансляцию рабочего стола (потребуется установка специальной программы), использование досок и расшаривание файлов (более 50ти форматов, размер одного файла не более 50 Mb).

Но, к большому сожалению, вебинарные комнаты не адаптированы для мобильных устройств. Провести вебинар с помощью мобильного устройства невозможно, а участники не смогут присоединиться к вебинару с мобильных телефонов или планшетов.

Есть возможность записи вебинаров с ограничением по времени — 2 часа (оплачен для 100 участников), 4 часа (оплачен для 500 участников). Файлы сохраняются в формате MP4 и их можно скачивать.

Ведущими вебинара могут быть максимум 3 человека.

Также нет возможности сохранить доску вебинара, но можно экспортировать ее в PDF или сделать скриншот.

При создании вебинарной комнаты, вы получите уникальную ссылку, которой можно поделиться в социальных сетях, разместить в блоге или отправить в рассылке, чтоб привлечь участников вебинара.

Создаем вебинар

В верхнем меню личного кабината выбираем Вебинары>>Создать вебинар.

Далее нам нужно настроить вебинар:

Настроим вебинар Гетреспонс

Настроим вебинар Гетреспонс

  • Укажем имя вебинара. Если указать латинскими — оно отобразиться в ссылке на него. Если писать кириллицей, будет просто /webinar/.
  • Ниже видим уникальную ссылку на наш вебинар.
  • Назначаем дату и время начала вебинара. Временная зона определяется настройками вашей учетной записи, убедитесь, что она выставлена корректно.
  • Включаем/выключаем регистрацию на вебинар. Если ее выключить — следующий пункт будет недоступен.
  • Выбираем параметры отправки напоминания о старте вебинара и шаблон напоминания.

В подразделе Доступ и подписка можно сделать следующие настройки:

Дополнительные настройки вебинара

Дополнительные настройки вебинара

  • Можно защитить паролем доступ на вебинар.
  • В Настройках публикаций добавляем учетные записи Facebook и/или Twitter для публикаций в этих социальных сетях поста о вебинаре.
  • Далее выбираем кампанию, в которую будут добавлены участники вебинара.
  • Если посетители нажмут на ссылку в приглашении до начала вебинара, они перейдут в приемную с приятной музыкой для ожидания. Настроим для них сообщение для приемной.
  • И выбираем, что использовать в качестве страницы благодарности — лендинг, созданный в Гетреспонс, URL или оставляем по умолчанию.

На следующих этапах мы сможем отредактировать приглашение на вебинар (сообщение со ссылкой на вебинар), выбрать шаблон для него и отправить участникам. Каждый шаблон можно полностью настроить под себя и все они адаптивны (в том числе и под мобильные устройства).

  • Далее, как в обычной рассылке выбираем кампании, контакты которых нужно пригласить (можно исключить определенные контакты, если необходимо).
  • И на последнем этапе выбираем, хотим мы отправить приглашение сейчас или нужно запланировать на другое время с включенной/выключенной функцией учета часовых поясов или идеального времени.

После получения приглашения, ваши подписчики смогут пройти по ссылке для регистрации (если вы указали, что она требуется).

Работать с созданными вебинарами можно в разделе меню Вебинары>>Управлять:

Управление вебинарами

Управление вебинарами

Вебинарная комната

Зайти в вебинарную комнату можно до начала вебинара, чтоб выполнить приготовления — загрузить файлы, проверить звук и видео и т.п.

Вебинарная комната от лица организатора

Вебинарная комната от лица организатора

Так выглядит вебинарная комната, если зайти под организатором. Рассмотрим подробнее каждый раздел:

1. Камера и голос. Здесь можно включить/выключить звук и видео и установить режим вебинара:

Режимы участия в вебинаре

Режимы участия в вебинаре

2. Список участников. В этом разделе можно выполнить следующие настройки:

Настройки списка

Настройки списка

Каждый участник, включая организатора, может устанавливать статус:

Статусы участников

Статусы участников

Также тут доступна статистика по участникам:

Статистика

Статистика

Участниками можно управлять — попросить включить видео или звук, расшарить экран и т.п.:

Управление участником

Управление участником

3. Для чата доступны настройки:

Настройки чата

Настройки чата

Если включить модерацию, участник, отправивший в чат сообщение, увидит статус «Ваше сообщение отправлено на модерацию». А модератор увидит в окне для модерации это сообщение и сможет удалить его, изменить, принять или пригласить отправителя сообщения в приватный чат:

Модерация чата

Модерация чата

4. Поделиться. Все указанные инструменты можно использовать совместно с участниками или оставить их доступными только организатору. Например:

Доска в совместном доступе

Опрос

Опрос

5. Индикатор состояния связи. Тут все ясно — связь отличная, индикатор зеленый. Так себе — желтый. Совсем все плохо — красный.

6. Настройки вебинарной комнаты. Здесь можно настроить внешний вид комнаты и просмотреть сведения о вебинаре:

Настройки вебинарной комнаты

Настройки вебинарной комнаты

7 и 8. Развернуть на весь экран и сменить язык.

9. Блокировка/разблокировка переговорной. Если заблокировать — никто больше не сможет присоединиться к вебинару. Перешедшие по ссылке на вебинар будут ожидать в приемной, пока вы не разблокируете переговорную.

10. Продолжительность вебинара. Можно начать/остановить отсчет времени вебинара или сбросить его.

11. Завершение вебинара.

На первый взгляд, Гетреспонс предоставляет все функции для проведения полноценного вебинара. Мне не доводилось проводить вебинар в Гетреспонс, поэтому не могу оценить эту функцию на 100%. Если у вас есть опыт, буду благодарна за отзывы в комментариях.

В последней статье данного цикла рассмотрим еще одну дополнительную функцию — опросы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Дополните выражение: